Aplikasi Pembuat Kartu NISN

 NISN bisa saja didokumentasikan buat kita tata usaha atau operator sekolah, namun bagi siswa tentu hal yang sulit untuk menghafal nomor tersebut. Disinilah pentingnya Kartu NISN. Pada artikel kali ini saya akan share aplikasi untuk membuat kartu NISN. Pembuatan versi digitalnya pun cukup mudah tidak berbelit belit, kita langsung memasukkan data siswa dan FOTO di halaman/sheet yang sama. Begitu pula proses editing FOTO dan data lainnya.

Ada yang perlu disiapkan tentunya sebelum kita mengerjakan aplikasi kartu NISN ini:

1. Download Aplikasi klik disini
2. Download Halaman belakang kartu Klik Disini
3. FOTO Digital Siswa (jika ada)
4. Printer ... Pasti laaah


1. Jika sudah di download silakan buka FILE aplikasi dalam bentuk exceltersebut.
2. Dalam sheet siswa silakan ubah data-data yang ada sesuaikan data riil.

3. Masukkan FOTO dengan klik Browse


3. Jika sudah diubah datanya, maka di sheet nisn akan muncul kartunya berikut fotonya.

Jika tidak ada FOTO digital bisa dihapus fotonya dengan klik pada foto lalu tekan tombol del pada keyboard KOMPUTER.

4. Jangan lupa mengubah data pejabat/kepala sekolah serta tanggal pembuatan NISN

Untuk mencetak seperti kita mencetak dokumen excel biasa. jika ingin kartu yang dihasilkan berkualitas sebaiknya gunakan kertas yang berkualitas juga. 

Untuk bagian halaman belakang (kartu NISN) silakan cetak terpisah setelah selesai cetak bagian data/halaman depan kartu siswa. Terima Kasih buat Kang Martho yang membuat aplikasi ini silakan buka blog kangmartho.com untuk aplikasi-aplikasi bermanfaat lainnya. Masih ada satu jenis aplikasi pembuat kartu NISN lain, Jika rekan tertarik untuk coba-coba bisa didownload dilink ini

TAMPILAN BARU REFERENSI DB

Untuk memvalidkan data siswa, PDSP membuat menu baru yaitu Edit data yang sudah di sempurnakan dan konfirmasi data

1. menu edit data adalah menu untuk mengubah nama dan tanggal lahir siswa
2. konfirmasi data itu ada 2
    1. Tab 1 untuk konfirmasi siswa yang dibuatkan NISN baru
    2. Tab 2 untuk konfirmasi perubahan nama siswa

untuk lebih jelasnya silahkan ada klik disini , login dengan email dan password (email yang di gunakan untuk login dapodik)

terima kasih. SALAM SATU DATA

info generasi 3.0.0

Tidak lama lagi akan memasuki tahun ajaran baru yaitu tahun ajaran 2014/2015 berkaitan dengan masa berlaku aplikasi Dapodikdas yang akan berakhir pada 31 Juli 2014, kini versi aplikasi yang baru sebagai penerus aplikasi saat ini sedang disiapkan oleh tim Dapodikdas. Aplikasi yang akan release nanti menggunakan kode versi 3.0.0 yang artinya adalah tahun ke-3 untuk Dapodikdas ini digunakan.

Dapodikdas 2014/2015

Tidak banyak perubahan yang terjadi pada aplikasi terbaru yang tidak lama lagi akan disebar luaskan tersebut. Fasilitas tambahan yang sudah ramai beredar mengenai penambahan fasilitas pengisian nilai raport pada versi 3.0.0 ini BATAL ditambahkan, artinya secara fasilitas tidak ada penambahan fasilitas baru hanya penambahan jenis isian saja dan penyempurnaan fasilitas yang sudah ada.

Sejauh ini perubahan yang terjadi pada aplikasi Dapodikdas masih tidak pengaruh terhadap fungsi Dapodik Helper. Sehingga aplikasi Dapodik Helper yang saat ini digunakan masih tetap BISA digunakan pada aplikasi Dapodikdas yang baru nanti. Paling tidak kalau harus install ulang aplikasi Dapodikdas sekalipun pengguna tidak perlu melakukan install ulang aplikasi Dapodik Helper.

Yang harus diketahui oleh semua tentang aplikasi baru ini adalah menggunakan struktur database yang berbeda dengan versi yang saat ini ada. Dengan demikian pengguna Dapodik Helper DILARANG melakukan restore file .dbz yang sudah dibackup dari aplikasi Dapodikdas 2.0.8 atau sebelumnya. Apabila pengguna melakukan restore database dari hasil backup aplikasi selain 3.0.0 kemungkinan besar akan terjadi ERROR pada aplikasi Dapodikdas 3.0.0 tersebut karena perihal perbedaan struktur database ini.

Daftar pustaka : http://dapodikhelper.blogspot.com/2014/07/informasi-dapodikdas-2014.html

Tentang NISN

Berikut penjelasan Pusat Data dan Statistik Pendidikan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dalam slide ppt pelatihan TOT Dapodikdas.
NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa,
Pada tanggal 30 Maret 2010 PSP Balitbang (PDSP Kemdikbud sekarang) melakukan serah terima operasional dan pengelolaan DAPODIK dari Biro PKLN.
Pada akhir tahun 2011, PDSP baru menerima database NISN sebanyak ± 72 juta siswa dari dapodik.org
dan berikut Cara daftar Ke PDSP
TUJUAN DAN MANFAAT NISN
Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah se-Indonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan,
Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online bagi Unit-unit Kerja di Kemdikbud, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi terkini.
Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti:
1.BOS (Bantuan Operasional Sekolah),
2.Ujian Nasional,
3.Pangkalan Data dan
Informasi Pendidikan baca Penjelasan Aplikasi Data Referensi Pendidikan
4. Sistem Informasi Manajemen Sekolah
5. Beasiswa, dll
STANDAR PENGKODEAN NISN
STANDAR PENGKODEAN
Terdiri : 10 digit angka
dengan format : xxxyyyyyy
XXX : 3 digit terakhir tahun kelahiran
yyyyyyy : nomor acak
Catatan:
bagi siswa yang telah memiliki NISN tapi 3 digit pertama tidak sesuai dengan tahun kelahiran maka NISN tetap namun data terkait siswa tersebut bisa dirubah
MEKANISME PENOMORAN NISN
Kedepan penomoran NISN melalui mekanisme pendataan (Dikdas, Dikmen dan PAUDNI).
Penomoran NISN yang dilakukan saat ini hanya untuk memenuhi kebutuhan masyarakat selama masa transisi. Prioritas penomoran saat ini adalah untuk peserta didik kelas 6, 9, dan 12 yang akan mengikuti ujian nasional
PROSEDUR PENGAJUAN NISN
KONDISI DATA NISN
KONDISI DATA NISN YANG ADA :
a. Database dari dapodik.org
1.Kondisi tahun 2009
2.Banyak data duplikasi
3.Data tidak sesuai (ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir)
KONDISI DATA TERAKHIR : (Per tgl. 28 Maret 2013)
Total data NISN hasil dari cleaning data 47.365.673 siswa
Data pengajuan yang masuk via email yang sudah di validasi 3.585.357 siswa
Baca juga
cara lihat hasil NISN dari sinkronisasi dapodik
dan yang terpenting aturan Login NISN Verifikasi dan Validasi data Peserta didik
KEBIJAKAN TERBARU NISN
BELUM MENSYARATKAN NISN SEBAGAI VALIDASI MUTASI PESERTA DIDIK
berdasarkan Surat Kepala PDSP No. 4781/P3/TP/2012 tgl. 12 April 2012 pemberitahuan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota perihal pelayanan NISN

NISN Ganda

Nah, ini dia. Salah satu permasalahan yang sering dialami oleh rekan-rekan operator dapodik baik itu operator dapodik dinas maupun operator dapodik tingkat sekolah. Satu siswa memiliki 2 (dua) bahkan lebih dari 2 (dua) NISN. Tapi mengapa ya bisa terjadi hal seperti, ini bisa menjadi salah satu faktornya:

1. Upload data lebih dari 1 x dalam waktu 24 jam.  Kodefikasi sistem dapodik memiliki waktu maksimal 1 x 24 jam. Jadi, jika sudah dikirim (upload) data  siswa maka hasilnya/kodenya muncul dengan waktu yang variatif. Bisa jadi 1 menit, 10 menit, 15 menit bahkan bisa jadi 24 jam. Itu tergantung banyaknya antrian data yang masuk ke sistem dapodik. Jadi, buat rekan-rekan operator dapodik jika sudah mengirim (upload) file-nya, mohon sabar untuk menunggu sampai hasilnya muncul. Atau bisa juga melihat status file yang telah kita kirim melalui menu Kirim Data > Lihat Riwayat Kirim Data
2. Siswa tidak melapor bahwa dirinya telah memiliki NISN. Nah, ini membutuhkan komunikasi antara operator dapodik dengan siswa. Jika siswa melapor belum memiliki NISN lalu di-upload oleh operator dapodik maka jelas NISN akan ganda.

Selain hal-hal diatas bisa jadi hal lain yang belum dituliskan. Tapi apakah ada solusi jika data sudah ganda. Kita tidak perlu menyalahkan siapapun tapi bagaimana cara memperbaiki data yang keliru tersebut. Untuk menghapus data siswa ada ketentuan yang harus dipenuhi. yaitu:

1. NISN yang sudah digunakan sebagai alat administrasi, alat validasi tidak diperbolehkan dihapus. Misalnya, atas nama siswa A memiliki 2  (dua) NISN yang ganda (xxxyyy1234, xxxzzzz1234). Salah satu NISN sudah dicetak kartu NISN (xxxyyy1234) maka NISN tersebut tidak boleh dihapus yang harus dihapus adalah NISN yang satunya lagi (xxxyyyy1235).
2. NISN yang paling kecil tidak diperbolehkan dihapus. Misalnya, atas nama siswa A memiliki 2  (dua) NISN yang ganda (xxxyyy1234, xxxzzzz1234) maka NISN yang paling kecil (xxxyyy1234) tidak diperbolehkan dihapus, yang harus dihapus adalah NISN yang paling besar (xxxyyy1235).

Bagaimana cara menghapusnya? Untuk menghapusnya, silakan masing-masing operator dapodik login pada Web Operator Dapodik lalu memilih menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan Siswa. Cara menghapusnya harus satu-persatu tidak bisa kolektif berbeda dengan proses pengajuan yang bisa kolektif.